Tromsø

Inntaksregler

Inntaksreglement for NTG-Ungdomsskole Tromsø  

 Gjeldende fra inntaket skoleåret 2026/2027  

1. Lovgrunnlag   

NTG-U er godkjent som privatskole med idrett som særskilt profil. Skolens virksomhet bygger på et helhetlig og allsidig idrettstilbud. Inntaksreglementet er forankret i privatskolelova § 3-1 og relevante bestemmelser i forvaltningsloven, herunder §§ 2, 11, 24 og 25. Skolen er åpen for alle som fyller kravene til inntak i offentlig skole, og prioriterer mellom søkere dersom det er flere søkere enn plasser. Inntaket reguleres som enkeltvedtak, og søkere har klagerett etter forvaltningslovens bestemmelser. Klageinstans er Kunnskapsdepartementet, som har delegert klagebehandlingen til Statsforvalteren i fylkene.   

2. Grunnleggende krav  

NTG-U er åpen for alle som fyller kravene til inntak i offentlig ungdomsskole. 
Søkeren må: 
• Være bosatt i Norge 
• Ha fullført barnetrinnet  

 Ved oversøking, gjennomføres det inntakstester. Elevtall fastsettes i skolestyret innen 1.12 hvert år. Søknadsfristen er 1. mars. Søknader som kommer inn etter søknadsfristen, rangeres bak søkere som har søkt innen søknadsfristen. Skolens inntakskomité består av daglig leder, sportslig leder og rektor. Leder av inntakskomiteén er daglig leder.  

 3. Inntaksprosess i to deler for inntak til 8. klasse  

 Alle søkere skal gjennomføre generelle fysiske tester (del 1). I tillegg må søkere i idretter fra og med 7 søkere gjennom idrettsspesifikke øvelser (del 2). For søkere som gjennomfører to deler vil den samlede vurderingen vektes med 1/3 for generell fysisk testing og for 2/3 idrettsspesifikk vurdering. Dette gir en balansert vurdering av både spesialisering og basiskapasitet.  Det er mulig å oppgi en hovedidrett og eventuelt 2 andre idretter i søknadsskjema. Søkerne testes i det de har oppgitt som hovedidrett, men de kan endre dette fram til testdagen (del 1). 

 3.1 Om inntakstestene  

Det forutsettes at det er 7  søkere eller flere til en enkelt idrett for at det skal gjennomføres idrettsspesifikke tester i del 2; dersom dette ikke er tilfelle, vurderes søkerne kun på grunnlag av del 1.  

 Del 1: Generelle fysiske tester  

Alle søkere inviteres til en testdag med generelle fysiske tester. Testene er utviklet med utgangspunkt i skolens formål om å fremme fysisk utvikling og basiskapasitet hos ungdom, og er lik for alle søkere uavhengig av idrettsbakgrunn. Testresultatene brukes for å skille mellom overtallige søkere. Søkere som ikke møter til test uten gyldig dokumentert grunn, vil normalt ha lavest prioritet dersom det er konkurranse om plassene. Unntak kan gjøres dersom det er færre søkere enn plasser.  

 Del 2: Idrettsspesifikke kvoter og prioritering  

Dersom det er flere enn 7 søkere på en enkelt idrett, vil det gjennomføres idrettsspesifikke tester. Disse idrettene får egne kvoter. 

De resterende søkerne fordeles til kvotene NTG-idretter (langrenn/skiskyting, håndball, volleyball og fotball) eller andre idretter (MIX). Dette er for å sikre et variert idrettsmiljø og for å få inn idretter der skolen har idrettsfaglig kompetanse og fasiliteter til å følge opp. 

Antall søkere oppdateres fortløpende hvis søkere trekker seg. Ikke møtt på test betyr at søkeren trekker seg. Endelige kvoter beregnes etter antall som møter på testene. Kvotene får prosentvis andel plasser etter antall søkere på den aktuelle idretten og totalt antall søkere. Fordelingen speiler da den reelle søkermassen og ivaretar likebehandling.  

En idrett kan få maksimum 55% av plassene, så lenge det er nok søkere til å fylle opp de resterende plassene.  

Vi opprettholder da et variert idrettsmiljø.  Kvotene offentliggjøres etter at oppmøtet til del 1 er klart,  

Kvotene fastsettes årlig, basert på følgende og offentliggjøres etter at del 1 er gjennomført: 
 

  • Forholdstallet mellom antall søkere per idrett i årets inntak  
  • Pedagogiske og praktiske hensyn, som ressursbruk, gruppedynamikk og tverrfaglig læring. 
  • Minimums- eller maksimumsgrenser for enkelte idretter, dersom dette er begrunnet i skolenes kapasitet eller behov for variasjon i elevgruppene. Maksimumsgrensen for antall elever i en enkelt idrett ved NTG Ungdomsskole Tromsø er 55%.  

NTG-idrettkvoten omfatter idretter med forankring i NTG videregående sitt tilbud. Dette gjelder NTG-U skoler som er tilknyttet en NTG skole. Dette bidrar til langsiktig rekruttering og styrking av lokale idrettsmiljøer. Søkere i mix-kvoten og NTG-idrett-kvoten vurderes kun på generell test. Dette er offentliggjort på forhånd og gjelder alle søkere i disse kvotene.  

Eksempel: Dersom 50 % av søkerne oppgir fotball som hovedidrett og skolen har 32 plasser, kan inntil 16 plasser gå til fotballspillere, forutsatt at det er pedagogisk og praktisk forsvarlig.  

 

  • NTG- idrettkvoten for NTG Ungdomsskole Tromsø gjelder for idrettene
    • Langrenn/ skiskyting 
    • Håndball 
    • Volleyball 
    • Fotball 

 

3.2 Håndtering av kvoter ved trekk  

Kvotene som fastsettes er bindende og skal følges ved tildeling av skoleplasser. Etter at alle plassene er fylt opp, vil resterende søkere stå på venteliste, dersom de ønsker det. Dersom en søker takker nei til tilbud om skoleplass, vil kvotestørrelsene beregnes på nytt automatisk. Den søkeren som står øverst på ventelisten til kvoten det da blir ledig plass, vil få tilbud om skoleplass. 
Kjønnsfordelingen vil fortsatt gjelde, slik at hvert kjønn er representert med minst 40%.  Dette gir fleksibilitet og forutsigbarhet ved endringer i elevgrunnlaget. Her er også kjønnsfordelingen gjeldende. All slik overføring skal begrunnes og dokumenteres.  

4. Rangering og poengberegning 

  • Alle søkere får en samlet poengsum basert på testresultater fra del1. 
  • Poengskalaen for del 1 er forhåndsdefinert basert på historiske resultater for gutter og jenter og er offentliggjort, og er tilgjengelig fra skolens hjemmeside i god tid før testene. 
  • Poengskalaen for del 2 er forhåndsdefinert ut i fra kriteriene til de enkelte deltestene. 
  • Søkere rangeres innenfor sin kvote basert på samlet poengsum fra del 1 og del 2. For søkere i mix-kvoten og NTG-idrett kvoten benyttes kun poengsummen fra del 1 (generell test) som grunnlag for rangering.  

4.1 Tilbakemelding ved avslag eller venteliste  

Ved avslag eller tilbud om ventelisteplass, vil søkeren få følgende informasjon i vedtaksbrevet:  

  • Eget gjennomsnittlig poengsnitt  
  • Poenggrense for inntak i den aktuelle kvoten  
  • Informasjon om at søkeren står på venteliste innenfor aktuell kvote  
  • Hvilken kvote søkeren er vurdert innenfor (f.eks. fotball, mix, NTG-idrett)  

Alle søkere får informasjon om eget poengsnitt og eventuelt om de er innenfor eller utenfor inntaksgrense. Søker får ikke vite andre søkeres resultater eller sin egen numeriske plassering, av hensyn til personvern og pedagogisk ivaretakelse. Dette vurderes som en pedagogisk og personvernmessig ansvarlig praksis, i tråd med kravene i forvaltningsloven og barnets beste.  

  

4.2 Venteliste   

Etter at alle plassene er fylt opp, vil resterende søkere stå på venteliste, dersom de ønsker det. Hvis en søker som har fått tilbud om plass, velger å trekke seg, vil kvotestørrelsene beregnes på nytt. Den søkeren som står øverst på ventelisten til kvoten det da blir ledig plass, vil få tilbud om skoleplass.  Kjønnsfordelingen vil fortsatt gjelde, slik at hvert kjønn alltid skal være representert med 40 %. Ventelisten er gjeldende til 1.09.2026. Dette gir fleksibilitet og forutsigbarhet ved endringer i elevgrunnlaget.  

5. Dokumentasjon og etterprøvbarhet 

NTG-U dokumenterer: 
• Hvem som deltok på testdag 
• Testresultater per øvelse 
• Beregnet poengsum og kvotetilhørighet 
• Hvordan inntak ble fordelt i tråd med reglementet 
Dette gjør inntaket etterprøvbart og sikrer at NTG-U oppfyller kravet til relativ saklighet.  

All dokumentasjon knyttet til inntaksprosessen ved NTG-U håndteres i tråd med gjeldende personvernregelverk (GDPR) og skolens interne retningslinjer for datasikkerhet.  

6.Vedtak og klage 

Alle søkere mottar et enkeltvedtak om inntak eller avslag, jf. forvaltningsloven § 2. Vedtaket skal inneholde:  

  • Henvisning til dette inntaksreglementet  
  • Begrunnelse for utfallet (testresultater og kvotetilhørighet)  
  • Informasjon om klageadgang, frister og klageinstans  

 Søkere som får avslag har rett til å klage, jf. forvaltningsloven § 28. Klagen må sendes til NTG-U innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Søker har også rett til innsyn i saksdokumentene og krav på begrunnelse for vedtaket, jf. §§ 18–24. NTG-U vurderer først klagen på nytt. Dersom avslaget opprettholdes, oversendes saken til Statsforvalteren for endelig avgjørelse, jf. § 33.  

7. Endringer og offentliggjøring 

Inntaksreglementet kan justeres fra år til år, men det låses for hvert inntaksår innen fristen for søknad, og vedtas i skolestyret. Reglement og kriterier offentliggjøres på skolens nettsider og sendes til interesserte søkere.  

 8. Kjønnsbalanse  

For å sikre et variert klassemiljø, vil det tas inn både jenter og gutter. Ved inntak vil skolen derfor ta inn minimum 40% av hvert kjønn.   

  1. Paraidrett 

Det etableres en dedikert kvote for paraidrett, forutsatt at søkeren er kvalifisert og søker innen fristen. Dette styrker inkludering og likestilling i tråd med skolens verdier.  

9 Paraidrett  

Det settes av én kvoteplass for søkere innen paraidrett. Søkere til denne kvoteplassen må dokumentere:   

  • At søkeren driver med organisert idrett på søketidspunktet  
  • Hva slags tilrettelegging av aktivitet som kreves   

Kvoteplassen forbeholdes søkere innen tre av paraidrettens målgrupper: bevegelseshemmede, hørselshemmede og synshemmede.   

Søkere med hørselshemming regnes som parautøvere dersom hørseltapet er dokumentert til å være 55 dB eller mer på beste øre, i tråd med internasjonale klassifiseringskriterier (f.eks. Deaflympics).  

Ved oversøking til kvoteplassen, blir det foretatt loddtrekning mellom kvalifiserte søkere. En søker regnes som kvalifisert om den dokumenterer at den driver med organisert idrett. Skolen bruker bare kvoteplassen om det er kvalifiserte søkere og kan legge til rette for aktivitet. Hvis ikke, brukes plassen i det ordinære inntaket. Søkeren må velge enten å delta på ordinært inntak eller søke på parakvoteplassen. Det er ikke mulig å gjøre begge deler. Frist for å søke på denne kvoten er 1. februar.       

 10. Rangering ved lik poengsum  

Dersom flere søkere har lik poengsum innenfor en kvote, benyttes følgende rekkefølge for rangering:  

  • Alderseffekt: Søkere født i seneste kvartal på året prioriteres foran øvrige.  
  • Kjønnsbalanse: Dersom det er skjev kjønnsfordeling, kan det tas hensyn til dette.  
  • Harres test: Dersom søkere er født i samme kvartal, er det beste resultat i Harres test som avgjør. Harres er en standardisert test som fanger allsidige fysiske ferdigheter. 
  • Loddtrekning: Dersom søkerne er født i samme kvartal og har samme resultat i Harres test, gjennomfører inntakskomitéen loddtrekning.  

  11. Skader/sykdom  

Søkere med eventuelle skader eller sykdom konkurrerer på̊ lik linje med øvrige søkere. Det vil ikke tas spesielle hensyn, og søkerne må̊ delta på̊ de testene de kan gjennomføre.    

 12. Søkere til 9. og 10. klasse 

Søkere til 9. og 10. klasse gjennomfører kun del 1; generelle tester.