Inntaksregler

1. Lovgrunnlag

NTG-U er godkjent som privatskole med idrett som særskilt profil. Skolens virksomhet bygger på et helhetlig og allsidig idrettstilbud.
Inntaksreglementet er forankret i privatskolelova § 3-1 og relevante bestemmelser i forvaltningsloven, herunder §§ 2, 11, 24 og 25. Skolen prioriterer mellom søkere dersom det er flere søkere enn plasser.
Inntaket reguleres som enkeltvedtak, og søkere har klagerett etter forvaltningslovens bestemmelser. Klageinstans er Kunnskapsdepartementet, som har delegert klagebehandlingen til Statsforvalteren i fylkene.

2. Grunnleggende krav

NTG-U er åpen for alle som fyller kravene til inntak i offentlig ungdomsskole.
Søkeren må:

• Være bosatt i Norge
• Ha fullført barnetrinnet
Dette er i tråd med privatskolelova § 3 1.
Ved oversøking, gjennomføres det inntakstester.

Elevtall fastsettes i skolestyret innen 1.12 hvert år. Søknadsfristen er 1.3.
Søknader som kommer inn etter søknadsfristen, rangeres bak søkere som har søkt innen søknadsfristen.
Skolens inntakskomite består av daglig leder, sportslig leder og rektor. Leder av inntakskomiteen er rektor.

3. Inntaksprosess i to deler for inntak til 8.trinn

Del 1: Generelle fysiske tester

Alle søkere skal gjennomføre generelle fysiske tester (del 1). Testene er utviklet med utgangspunkt i skolens formål om å fremme fysisk utvikling og basiskapasitet hos ungdom, og er lik for alle søkere uavhengig av idrettsbakgrunn. Testresultatene brukes for å skille mellom overtallige søkere. Søkere som ikke møter til test uten gyldig dokumentert grunn, vil ha lavest prioritet dersom det er konkurranse om plassene.

Del 2: Idrettsspesifikke kvoter og prioritering

Dersom det etter del 1 er flere søkere enn plasser, fordeles plassene etter idrettsspesifikke kvoter. Det forutsettes at det er 6 søkere eller flere til en enkelt idrett, for at det skal gjennomføres idrettsspesifikke tester i del 2. Dersom dette ikke er tilfelle, vurderes søkerne kun på grunnlag av resultater fra del 1. For søkere som gjennomfører to deler vil den samlede vurderingen vektes med 1/3 for generell fysisk testing og for 2/3 idrettsspesifikk vurdering. Dette gir en balansert vurdering av både spesialisering og basiskapasitet.

3.1 Søkere til ikke kvotegivende idretter

Dersom det til en idrett er mindre enn 6 søkere, vil alle disse søkerne samles i en felles Mix-kvote. Disse søkerne vurderes på tvers av idretter, kun på grunnlag av resultatene fra del 1.

3.2 Kvoter

Endelige kvotestørrelser offentliggjøres etter at del 2 er gjennomført, og baseres på det faktiske antall søkere per kvote og idrett. Dette sikrer at kvotene er forankret i reell deltakelse.
Idretten man oppgir som hovedidrett i søkeportalen, er den idretten man kvoteres inn på. Endelig vurdering kan kun skje innenfor én kvote.
Kvotene fastsettes årlig, basert på følgende:

• Forholdstallet mellom antall søkere per idrett i årets inntak
• Pedagogiske og praktiske hensyn, som ressursbruk, gruppedynamikk og tverrfaglig læring
• Minimums- eller maksimumsgrenser for enkelte idretter, dersom dette er begrunnet i skolenes kapasitet eller behov for variasjon i elevgruppene.

Eksempel: Dersom 40 % av søkerne oppgir fotball som hovedidrett og skolen har 32 plasser, kan inntil 13 plasser gå til fotballspillere, forutsatt at det er pedagogisk og praktisk forsvarlig.

3.3 Kjønnsbalanse og korrigering

For å sikre et variert klassemiljø, vil det tas inn både jenter og gutter. Ved inntak vil skolen derfor ta inn minimum 40% av hvert kjønn. Korrigering for kjønn skjer ved at den best rangerte søkeren av det underrepresenterte kjønn, som står på venteliste innenfor sin kvote, kan erstatte den lavest rangerte søkeren av det overrepresenterte kjønn i samme kvote.
Dersom det ikke finnes noen kvalifiserte søkere på venteliste i samme kvote, kan plassen flyttes til en annen kvote hvor det står en kvalifisert søker av det underrepresenterte kjønn med høyest poengsum fra del 1.

Dette sikrer at kjønnskorrigering skjer på en faglig og rettferdig måte, i tråd med prinsippene om likebehandling, saklighet og forutsigbarhet.

3.4 Håndtering av kvoter ved trekk

Kvotene som fastsettes er bindende og skal følges ved tildeling av skoleplasser. Etter at alle plassene er fylt opp, vil resterende søkere stå på venteliste, om de ønsker det.
Dersom en søker takker nei til tilbud om skoleplass, vil kvotestørrelsene beregnes på nytt automatisk. Dette kan bety at kvotetallene endres, og at en annen kvote får tildelt en plass, avhengig av forholdstallene i søkermassen. Den søkeren som står øverst på ventelisten til kvoten det da blir ledig plass, vil få tilbud om skoleplass.
Kjønnsfordelingen vil fortsatt gjelde, slik at hvert kjønn er representert med minst 40 %.

All slik overføring skal begrunnes og dokumenteres.

4. Rangering og poengberegning

Alle søkere får en samlet poengsum basert på testresultater fra del 1.
Poengskalaen er forhåndsdefinert og offentliggjort på våre nettsider. NTG-U bruker en 1-10 skala, hvor 10 er beste score. Skalaen er basert på historiske resultater for begge kjønn. Testbatteri ligger tilgjengelig på våre nettsider med forklaring og video.

For søkere i mix-kvoten benyttes kun poengsummen fra Del 1 (generell test) som grunnlag for rangering.

Søkere som også gjennomfører idrettsspesifikke tester rangeres innenfor sin kvote basert på samlet poengsum fra del 1 og del 2, med vektingen 1/3 for del 1 og 2/3 for del 2.
Det benyttes en 1-10 skala, hvor 10 er beste score. De spesifikke testene vurderes og scores både objektivt og subjektivt, avhengig av type test. Testbatteri for del 2 formidles ut til aktuelle søkere etter søknadsfrist.
Dette fordi vi først da vil ha oversikt på hvilke idretter som skal gjennomføre del 2.

5. Paraidrett

Det settes av én kvoteplass for søkere innen paraidrett. Søkere til denne kvoteplassen må:

• Være bosatt i Norge
• Ha fullført barnetrinnet
• Dokumentere at de driver Paraidrett.
• Hva slags tilrettelegging av aktivitet som kreves

Kvoteplassen forbeholdes søkere innen tre av paraidrettens målgrupper: bevegelseshemmede, hørselshemmede og synshemmede.

Søkere med hørselshemming regnes som parautøvere dersom hørseltapet er dokumentert til å være 55 dB eller mer på beste øre, i tråd med internasjonale klassifiseringskriterier (f.eks. Deaflympics).

Ved oversøking til kvoteplassen, blir det foretatt loddtrekning mellom kvalifiserte søkere. Skolen bruker bare kvoteplassen om det er kvalifiserte søkere, og kan legge til rette for aktivitet. Hvis ikke, brukes plassen i det ordinære inntaket. Søkeren må velge enten å delta på ordinært inntak eller søke på parakvoteplassen. Det er ikke mulig å gjøre begge deler. Frist for å søke på denne kvoten er 1. februar.

6. Tilbakemelding ved avslag

Ved avslag, vil søkeren få følgende informasjon i vedtaksbrevet:

• Egen oppnådde poengsum
• Poenggrense for inntak i den aktuelle kvoten
• Hvilken kvote søkeren er vurdert innenfor (f.eks. fotball, mix)
• Informasjon om at søkeren står på venteliste innenfor aktuell kvote

Søker får ikke vite andre søkeres resultater, eller egen numeriske plass på venteliste, av hensyn til personvern og pedagogisk ivaretakelse. Dette vurderes som en ansvarlig praksis, i tråd med kravene i forvaltningsloven og barnets beste.

Dersom det er flere søkere enn kvoteplasser i en enkelt idrett, dannes det ventelister.
Ventelistene er gjeldende til 1.09.2026.

7. Dokumentasjon og etterprøvbarhet

NTG-U dokumenterer:

• Hvem som deltok på testdag
• Testresultater per øvelse
• Beregnet poengsum og kvotetilhørighet
• Hvordan inntak ble fordelt i tråd med reglementet

Dette gjør inntaket etterprøvbart og sikrer at NTG-U oppfyller kravet til relativ saklighet.

All dokumentasjon knyttet til inntaksprosessen ved NTG-U håndteres i tråd med gjeldende personvernregelverk (GDPR) og skolens interne retningslinjer for datasikkerhet.

8. Vedtak og klage

Alle søkere mottar et enkeltvedtak om inntak eller avslag, jf. forvaltningsloven § 2. Vedtaket skal inneholde:

• Henvisning til dette inntaksreglementet
• Begrunnelse for utfallet (testresultater og kvotetilhørighet)
• Informasjon om klageadgang, frister og klageinstans

Søkere som får avslag har rett til å klage, jf. forvaltningsloven § 28. Klagen må sendes til NTG-U innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Søker har også rett til innsyn i saksdokumentene og krav på begrunnelse for vedtaket, jf. §§ 18–24.
NTG-U vurderer først klagen på nytt. Dersom avslaget opprettholdes, oversendes saken til Statsforvalteren for endelig avgjørelse, jf. § 33.

9. Endringer og offentliggjøring

Inntaksreglementet kan justeres fra år til år, men det låses for hvert inntaksår innen fristen for søknad, og vedtas i skolestyret.
Reglement og kriterier offentliggjøres på skolens nettsider.

10. Rangering ved lik poengsum

Dersom flere søkere har lik poengsum innenfor en kvote, benyttes følgende rekkefølge for rangering:

1. Alderseffekt: Er det mer enn 3 mnd. aldersforskjell prioriteres den som er født sist på året. Er det mindre enn 3 mnd. aldersforskjell, vil enkeltresultatene (antall øvelser med best resultat) på de generelle testene (Del 1) være avgjørende. Skulle det være likt også her, vil inntakskomiteen foreta loddtrekning.
2. Kjønnsbalanse: Dersom det er skjev kjønnsfordeling, kan det tas hensyn til dette
3. Loddtrekning: Dersom søkerne er født i samme kvartal, gjennomfører inntakskomitéen loddtrekning.

11. Skader/sykdom

Hvis en søker er syk/skadet og forhindret i å delta på testdagen (Del 1), må det leveres legeattest i forkant. Legeattest vil gi ny testdag senest en uke etter hoved-testdagen.
Ved de idrettsspesifikke testene (Del 2) vil søkere med eventuelle skader eller sykdom også få inntil en uke utsatt testdag ved framvist legeattest i forkant.

12. Søkere til 9. og 10. trinn

Forutsatt at vi har ledige plasser, vil søkere til i 9. og 10. trinn vurderes. Disse vurderes kun på de generelle testene (Del 1).